Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung gesucht

Unterstützen Sie unsere dabei, den kleinen Patienten im Olgäle zu helfen!

Für unsere Geschäftsstelle im Olgahospital am Klinikum Stuttgart suchen wir ab Mitte September / Anfang Oktober eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 60-70 % Stellenumfang

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind Anlaufstelle für unsere Spender und Mitglieder sowie Personen aus dem Klinikum und dem weiteren Umfeld. Sie kümmern sich um diverse organisatorische Aufgaben, u.a.:

• Büroorganisation und allg. Verwaltungsaufgaben

• Koordination und Organisation von Sitzungsterminen und einzelnen Veranstaltungen

• Redaktionelle Unterstützung (Print / Online)

• Rechnungsprüfung und Projektsteuerung

• Pflege der Adressdatenbank

• Unterstützung der Vorstände und der Geschäftsführerin in täglichen Belangen

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die durch ihre höfliche und kommunikative Art überzeugt. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung

• Gerne auch Erfahrung in WordPress / Social Media

• Strukturierte Denk- und Arbeitsweise

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem

kleinen, engagierten Team

• Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 10-14 Uhr), Home Office ist in Absprache an 1-2 Tagen / Woche möglich

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem
wertschätzenden Umfeld

So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich gerne für das Wohl der kleinen Patienten in einem gemeinnützigen Verein engagieren möchten und Sie die verantwortungsvolle Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) per E-Mail an: sieglin@olgaele-stiftung.de

Hier finden Sie die Stellenausschreibung als pdf zum Download